Logo der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt

Stellenausschreibung

Rechnungssachbearbeitung (22-303-Z) Mittwoch, 29. Juni 2022

Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) ist das nationale Metrologieinstitut der Bundesrepublik Deutschland mit wissenschaftlich-technischen Dienstleistungsaufgaben und fördert Fortschritt und Zuverlässigkeit in der Messtechnik für Gesellschaft, Wirtschaft und Wissenschaft.

 

Am Standort Braunschweig ist im Referat Z.11 „Haushalt und Beschaffung“ zum frühestmöglichen Zeitpunkt – befristet bis zum 30. Juni 2027 – folgende Stelle zu besetzen:

 

 

Rechnungssachbearbeitung
Entgeltgruppe 6 TVöD Bund ○ Vollzeit 39 Std./Woche ○ befristet

 

 

Ihre Aufgaben:

Das Sachgebiet „Beschaffung“ setzt sich aus 5 Teams mit aktuell 30 Beschäftigten zusammen. Wir sehen uns als Dienstleister der PTB und arbeiten eng mit den Abteilungen, Referaten und Fachbereichen zusammen. Wir sind zuständig für die Beschaffung von Fachgeräten, elektronischen Bauteilen, technische Ausstattung, schließen Wartungsverträge sowie Werkverträge ab und vieles mehr. Sie unterstützen uns mit folgenden Tätigkeiten:

  • Bearbeitung von Rechnungen (auch aus der EU und Drittländern)
  • Überprüfung eingehender Mahnungen
  • Zahlweg-Recherche sowie Klärung evtl. Differenzen bei unanbringlichen Auszahlungen

 

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Idealerweise Erfahrungen im Haushaltsrecht
  • Erfahrung in der Anwendung von SAP R/3 (Modul FI) sind von Vorteil, die Befähigung und Bereitschaft, sich alternativ in kurzer Zeit einzuarbeiten, werden vorausgesetzt
  • Sicherer Umgang mit den Standard-Office-Programmen
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch in Phasen erhöhten Arbeitsaufkommens
  • Serviceorientierter und engagierter Arbeitsstil

 

 

Wir bieten:

  • Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund (TVöD Bund)
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle)
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Gute Verkehrsanbindung (Bus und Fahrrad), Zuschuss zum Job-Abo Region Braunschweig, kostenfreie Parkplätze
  • Kita und Kantine auf dem Gelände

 

 

Weitere fachliche Informationen zu dieser Stelle erhalten Sie im Referat Z.11 bei:
Herrn M. Wasmuß, Tel.: 0531 592-9110, E-Mail: martin.wasmuss(at)ptb.de.

 

Die PTB fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Bitte nutzen Sie unser

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per Post an folgende Anschrift senden:


Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Referat "Personal"
Kennziffer 22-303-Z
38116 Braunschweig


Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.

Bewerbungszeitraum: 31. Mai 2022 bis 29. Juni 2022.