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Stellenausschreibung

Sekretariat (m/w/d) (21-432-QUEST) Montag, 6. Dezember 2021

Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) ist das nationale Metrologieinstitut der Bundesrepublik Deutschland mit wissenschaftlich-technischen Dienstleistungsaufgaben und fördert Fortschritt und Zuverlässigkeit in der Messtechnik für Gesellschaft, Wirtschaft und Wissenschaft. Das QUEST-Institut für Experimentelle Quantenmetrologie ist eine gemeinsame Einrichtung der Leibniz Universität Hannover und der PTB in Braunschweig.


Am Standort Braunschweig ist am QUEST-Institut in der Forschungsgruppe FG 2 „Quantenuhren und komplexe Systeme“ zum frühestmöglichen Zeitpunkt – befristet für 4 Jahre - folgende Stelle zu besetzen:


Sekretariat
(m/w/d)
bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund ○ Teilzeit 19,5 Std./Woche ○ befristet

Bei Bewährung wird die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt.


Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Organisation der Sekretariatstätigkeiten für die Gruppe QUEST 2 auch in englischer Sprache
  • Sicherstellung optimaler Kommunikations- und Arbeitsabläufe zwischen
    Fachbereichssekretariat und anderen PTB-Organisationseinheiten
  • Pflege und Organisation von Terminen
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Gruppe
  • Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Projekttreffen und Tagungen mit nationaler und internationaler Ausrichtung
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Projektpartnern in deutscher und englischer Sprache
  • Schreibtätigkeiten einschließlich Korrespondenz (großenteils in Englisch)
  • Mithilfe bei der Organisation und Verwaltung von Drittmittelprojekten
  • Einpflegen von Veröffentlichungen in interne Datenbanken
  • Mitorganisation und Betreuung, einschließlich Öffentlichkeitsarbeit, einer Sommerschule für Studenten an der PTB
  • Betreuung von Gästen und Studierenden

 

Ihr Profil:

  • Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Wirtschaftsassistent/in für Büro und Sekretariat, Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office-Paket, E-Mail); TYPO3 Kenntnisse für die Pflege der Websitesind von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Management von wissenschaftlichen oder technischen Projekten ist von Vorteil
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Spaß im Umgang mit Menschen und studentischen Angelegenheiten
  • Serviceorientierter, strukturierter Arbeitsstil sowie Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und organisatorische Fähigkeiten
  • Ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Offenheit und Sensibilität im Umgang mit Menschen anderer Kulturkreise

 

Wir bieten:

  • Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund (TVöD Bund)
  • Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle)
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Gute Verkehrsanbindung (Bus und Fahrrad), kostenfreie Parkplätze
  • Kita und Kantine auf dem Gelände

 

Weitere fachliche Informationen zu dieser Stelle erhalten Sie in der Forschungsgruppe bei:
Frau Prof. Dr. T. Mehlstäubler, Tel. 0531-592 4710, E-Mail: tanja.mehlstaeubler(at)ptb.de.

Die PTB fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte nutzen Sie unser

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per Post an folgende Anschrift senden:

Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Referat "Personal"
Kennziffer 21-432-QUEST
Bundesallee 100
38116 Braunschweig

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.

Bewerbungszeitraum: 15. November 2021 bis 6. Dezember 2021.