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Stellenausschreibung

Fachbereichssekretariat (m/w/d) (20-282-4)Montag, 15. Juni 2020

Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) ist das nationale Metrologie-Institut der Bundesrepublik Deutschland mit wissenschaftlich-technischen Dienstleistungsaufgaben und fördert Fortschritt und Zuverlässigkeit in der Messtechnik für Gesellschaft, Wirtschaft und Wissenschaft.


Im Fachbereich 4.3 „Quantenoptik und Längeneinheit“ ist zum 1. Juli 2020 die folgende Stelle zu besetzen:


Fachbereichssekretariat (m/w/d)
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden


Die Stelle ist unbefristet, der Dienstort ist Braunschweig.

Die Vergütung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund.

 
Aufgabengebiet:

  • Eigenständige Bearbeitung der im Sekretariat des Fachbereichs anfallenden organisatorischen und allgemeinen Aufgaben, auch in englischer Sprache
  • Sicherstellung optimaler Kommunikations- und Arbeitsabläufe zwischen Fachbereichssekretariat und anderen PTB-Organisationseinheiten
  • Durchführung und Verfolgung von Bestellvorgängen, Überwachung der Finanzplanung und Gebührenabrechnung des Fachbereichs mittels SAP HR/3,
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Projektpartnern in deutscher und englischer Sprache
  • Textredaktion, Erstellung von Kalibrierscheinen
  • Einpflegen von Veröffentlichungen in PTB-interne Datenbanken
  • Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Projekttreffen und Tagungen
  • Mithilfe bei der Organisation von Drittmittelprojekten
  • Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Fachbereichs
  • Mitarbeit bei der Betreuung von Gästen und Stipendiaten
  • Vertretung anderer Fachbereichssekretariate der Abteilung Optik

 

Anforderungsprofil:

  • Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Wirtschaftsassistent/in für Büro und Sekretariat, Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in vergleichbaren Tätigkeiten in einem technisch-wissenschaftlichen Umfeld sowie ein gewisses technisches Verständnis
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar Level B2)
  • Grundkenntnisse in Französisch sind von Vorteil
  • Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, Typo 3, Lotus Notes und SAP (Haushalt)
  • Kenntnisse der PTB-internen Bestellabläufe, Erstellung von Bedarfsanforderungen, Wareneingängen u.a. sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Offenheit und Sensibilität im Umgang mit Menschen anderer Kulturkreise
  • Hohes Maß an Organisationsfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft
  • Bereitschaft zur Fortbildung in allen Qualifikationsbereichen

 

Weitere fachliche Informationen zu dieser Stelle erhalten Sie bei
Herrn Dr. H. Schnatz, Tel.: 0531 592-4300, E-Mail: harald.schnatz(at)ptb.de

 
Link zum Fachbereich

 
Die PTB fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.
Die PTB bietet im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten flexible Teilzeitmodelle an,
um insbesondere die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu unterstützen.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte nutzen Sie unser

oder bewerben Sie sich auf dem Postweg:

Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Referat "Personal"
Kennziffer 20-282-4
Bundesallee 100
38116 Braunschweig

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.

Die Bewerbungsfrist endet am 15. Juni 2020.