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Stellenausschreibung

Sekretariat (m/w/d) (20-233-3)Donnerstag, 12. März 2020

Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) ist das nationale Metrologie-Institut der Bundesrepublik Deutschland mit wissenschaftlich-technischen Dienstleistungsaufgaben und fördert Fortschritt und Zuverlässigkeit in der Messtechnik für Gesellschaft, Wirtschaft und Wissenschaft.

 

Im Fachbereich 3.3 „Physikalische Chemie“ der Abteilung 3 ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

 

 

Sekretariat (m/w/d)
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden

 

 

Die Stelle ist 3 Jahre befristet, der Dienstort ist Braunschweig.

Die Vergütung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund.

 

Aufgabengebiet:

Zentrale Aufgabe des Fachbereichs ist die Realisierung der metrologischen Basis (nationale Normale, Rückführung auf das SI) für die Messung von Flüssigkeitseigenschaften, Brenngasanalytik, reaktionskinetischen Größen fluider Energieträger und für die Messung von Drücken in einem Bereich von 102 bis 109 Pa. Er besteht aus vier Arbeitsgruppen mit ca. 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, ist weltweit mit anderen Laboratorien und Universitäten vernetzt und sehr aktiv in der Öffentlichkeitsarbeit der PTB. Die zu besetzende Stelle umfasst die folgenden Aufgaben:

 

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für den Fachbereich „Physikalische Chemie“ wie bspw. Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung
  • Vorbereitung und Verfolgung von Verwaltungsabläufen, insbesondere in den Bereichen Personal und Drittmittelprojekte
  • Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Projekttreffen, Tagungen und Gastwissenschaftleraufenthalten
  • Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Fachbereiches, einschließlich des Internetauftritts
  • Einpflegen von Veröffentlichungen in PTB-interne Datenbanken
  • Vertretung anderer Fachbereichssekretariate der Abteilung „Chemische Physik und Explosionsschutz“

 

 

 

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Büroassistent/in, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Fremdsprachenassistent/in oder vergleichbare Ausbildung mindestens mit „gutem“ Abschluss
  • Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats in einem wissenschaftlich-technischen Umfeld ist von Vorteil
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Souveränität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2-Niveau) in Wort und Schrift
  • Fähigkeit und Freude an schriftlicher und mündlicher Kommunikation mit ausländischen Gastwissenschaftlern und Kooperationspartnern
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme
  • SAP und TYPO 3-Kenntnisse sind von Vorteil, bzw. die Bereitschaft sich in kurzer Zeit in die Programme einzuarbeiten wird vorausgesetzt
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

 

 

 

 

Weitere fachliche Informationen zu dieser Stelle erhalten Sie bei
Herrn Prof. Dr. R. Fernandes, Tel.: 0531 592-3300, E-Mail: ravi.fernandes(at)ptb.de.

 

 

Link zum Fachbereich

 

 

Die PTB fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.
Die PTB bietet im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten flexible Teilzeitmodelle an,
um insbesondere die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu unterstützen.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte nutzen Sie unser

oder bewerben Sie sich auf dem Postweg:

Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Referat "Personal"
Kennziffer 20-233-3
Bundesallee 100
38116 Braunschweig


Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.

Die Bewerbungsfrist endet am 12. März 2020.