Stellenausschreibung
Sachbearbeitung in der Beschaffung (m/w/d) (23-01-Z)
Donnerstag, 12. Oktober 2023
In Berlin-Charlottenburg suchen wir Sie im Referat Z.15 „Verwaltung Berlin“ als:
Sachbearbeitung in der Beschaffung (m/w/d)
Entgeltgruppe 10 TVöD Bund ○ befristet bis 31. März 2027 ○ Vollzeit 39 Wochenstunden
Bei Bewährung wird die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt.
Ihre Aufgaben:
Das Sachgebiet "Beschaffung" setzt sich aus 2 Teams mit aktuell 6 Beschäftigten zusammen. Wir sehen uns als Dienstleister der PTB und arbeiten eng mit den Abteilungen, Referaten und Fachbereichen zusammen.
Ihre Tätigkeiten umfassen im Einzelnen:
- Vorbereitung, Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren (national/EU)
- Überwachung der Vertragserfüllung
- Bearbeitung von Leistungsstörungen
- Bearbeitung von Rechnungen
- Beratung und Unterstützung der Bedarfsstellen
Ihr Profil:
- Laufbahnausbildung für den gehobenen nichttechnischen Dienst (allgemeine Verwaltung), Angestelltenlehrgang II oder Studium als Diplomverwaltungswirtin/ Diplomverwaltungswirt, Bachelor bzw. entsprechender Hochschulabschluss
- Erfahrungen im öffentlichen Vergaberecht
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, die Fähigkeit und Bereitschaft, sich ansonsten in kurzer Zeit einzuarbeiten, werden vorausgesetzt
- Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und Standard-Office-Programmen
- Kenntnisse im Umgang mit Fabersoft eGov-Suite (E-Akte / DMS) sind wünschenswert
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierter und engagierter Arbeitsstil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase.
- Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige der Vorteile einer Behörde.
- Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit direkter Busverbindung zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Bikes sind vorhanden.
- Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Familienorientierung: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern.
- Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse.
- Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan.
Das ist uns wichtig:
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen im Referat Z.15:
Petra Hauser, Tel.: 030 3481-7453, E-Mail: petra.hauser(at)ptb.de.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 12. Oktober 2023 unter der Kennziffer
23-01-Z. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.
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