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Stellenausschreibung

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) (22-392-6) Montag, 28. November 2022

Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) ist das nationale Metrologieinstitut der Bundesrepublik Deutschland mit wissenschaftlich-technischen Dienstleistungsaufgaben und fördert Fortschritt und Zuverlässigkeit in der Messtechnik für Gesellschaft, Wirtschaft und Wissenschaft.

Am Standort Braunschweig ist in der Abteilung 6 „Ionisierende Strahlung“ zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:


Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Entgeltgruppe 9a TVöD Bund ○ Vollzeit 39 Std./Woche ○ unbefristet


Ihre Aufgaben:

In der Abteilung „Ionisierende Strahlung“ beinhalten Ihre Tätigkeiten:

  • Selbständige Bearbeitung der im Sekretariat der Abteilung anfallenden organisatorischen und allgemeinen Aufgaben, auch in englischer Sprache
  • Pflege der Unterlagen für die Mittelbewirtschaftung und Personalangelegenheiten der Abteilung
  • Nutzung und Pflege EDV-gestützter Informationssysteme zur Bereitstellung relevanter Daten für die Abteilung (Controlling)
  • Sicherstellung optimaler Kommunikations- und Arbeitsabläufe zwischen Abteilungssekretariat und anderen PTB-Organisationseinheiten
  • Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen

 

Ihr Profil:

  • Ausbildung als Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Wirtschaftsassistent/-in für Büro und Sekretariat, Fremdsprachensekretär/-in oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in vergleichbaren Tätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und Standard-Office-Programmen
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, die Fähigkeit und Bereitschaft, sich ansonsten in kurzer Zeit einzuarbeiten, werden vorausgesetzt
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Organisationsfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung

 

Wir bieten:

  • Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund (TVöD Bund)
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexibles Arbeiten und Teilzeitmodelle)
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
  • Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gute Verkehrsanbindung (Bus und Fahrrad), Zuschuss zum Job-Abo Region Braunschweig, kostenfreie Parkplätze
  • Kita und Kantine auf dem Gelände

 

Weitere fachliche Informationen zu dieser Stelle erhalten Sie in der Abteilung 6 bei:
Herrn Dr. Jörn Stenger, Tel.: 0531 592-6010, E-Mail: joern.stenger(at)ptb.de.

Die PTB fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte nutzen Sie unser

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per Post an folgende Anschrift senden:

Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Referat "Personal"
Kennziffer 22-392-6
Bundesallee 100
38116 Braunschweig

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.

Bewerbungszeitraum: 4. November 2022 bis 28. November 2022.