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Stellenausschreibung

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) (22-44-Z) Dienstag, 23. August 2022

Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) ist das nationale Metrologieinstitut der Bundesrepublik Deutschland mit wissenschaftlich-technischen Dienstleistungsaufgaben und fördert Fortschritt und Zuverlässigkeit in der Messtechnik für Gesellschaft, Wirtschaft und Wissenschaft.

Am Standort Berlin-Charlottenburg ist im Referat Z.15 „Verwaltung Berlin“ zum 1. September 2022 folgende Stelle zu besetzen:

 

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
bis Entgeltgruppe 7 TVöD Bund ○ Vollzeit 39 Std./Woche ○ unbefristet

 

Ihre Aufgaben:

  • Führung und Organisation des Sekretariates der Verwaltung am Standort Berlin
  • Reisevorbereitung von komplexen Dienstreisen
  • Abrechnung von Inlandsdienstreisen nach Bundesreisekostengesetz
  • Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Vertiefte Erfahrungen in der Bearbeitung von Dienstreisen
  • Sehr gute Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Kenntnisse in SAP ERP (Module TM und PSM) und TYPO3 oder die Bereitschaft sich diese anzueignen
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung
  • Hohes Maß an Organisationsfähigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

 

Wir bieten:

  • Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund (TVöD Bund)
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexibles Arbeiten und Teilzeitmodelle)
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
  • Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Sehr gute ÖPNV-Verbindung und Zuschuss zum VBB-Firmenticket
  • Kostenlose Parkplätze für Autos und Motorräder sowie Fahrräder

 

Weitere fachliche Informationen zu dieser Stelle erhalten Sie im Referat Z.15 bei:
Frau N. Ehnert, Tel.: 030 3481-7402, E-Mail: nadja.ehnert(at)ptb.de
Frau M. Jachmann, Tel.: 030 3481-7449, E-Mail: maren.jachmann(at)ptb.de

Die PTB fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Bitte nutzen Sie unser

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per Post an folgende Anschrift senden:

Physikalisch-Technische Bundesanstalt
- Institut Berlin -
Kennziffer 22-44-Z
Abbestraße 2-12
10587 Berlin

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.

Bewerbungszeitraum: 2. August 2022 bis 23. August 2022.