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Stellenausschreibung

Forschungsprogramm-Assistenz (m/w/d) (22-32-8) Dienstag, 23. August 2022

Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) ist das nationale Metrologieinstitut der Bundesrepublik Deutschland mit wissenschaftlich-technischen Dienstleistungsaufgaben und fördert Fortschritt und Zuverlässigkeit in der Messtechnik für Gesellschaft, Wirtschaft und Wissenschaft.

Am Standort Berlin-Charlottenburg ist in der Abteilung 8 „Medizinphysik und metrologische Informationstechnik“ zum 1. Oktober 2022 – befristet für fünf Jahre – folgende Stelle zu besetzen:

 

Forschungsprogramm-Assistenz (m/w/d)
Entgeltgruppe 9c TVöD Bund ○ Teilzeit 19,5 Std./Woche ○ befristet

 

Eine Erhöhung der Arbeitszeit ist möglich.

 

Ihre Aufgaben:

Für die Durchführung von internationalen Projekten, die im Rahmen des Europäischen Metrologie-Programms für Innovation und Forschung (EMPIR) und dem Nachfolgeprogramm (EMP) durchgeführt werden, sind folgende Aufgaben zu bearbeiten:

  • Projektmanagement u. a. Vorbereitung, Durchführung und Überwachung von organisatorischen projektinternen Vorgängen für Planung, Abwicklung und Berichterstellung
  • Unterstützung der Projektleitungen bei administrativen Aufgaben
  • Unterstützung des Controllings für die Projekte inklusive Budgetberechnung und -kontrolle
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Projekttreffen im In- und Ausland
  • Interne Projektkommunikation mit den Projektpartnerschaften und Verständigung mit der Förderorganisation (Brief, E-Mail, Telefon) in englischer Sprache
  • Zielgruppenspezifische Aufbereitung und Kommunikation von Projektergebnissen

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom-FH/Bachelor) oder abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und vergleichbare, durch langjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse und Erfahrungen
  • Erfahrung im Projektmanagement von wissenschaftlichen oder technischen Projekten sowie Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben sind von Vorteil
  • Idealerweise Kenntnisse in der Betreuung von Webseiten
  • Sehr gutes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Selbstständigkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zur selbständigen Arbeit
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur Reisetätigkeit im In- und Ausland

 

Wir bieten:

  • Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund (TVöD Bund)
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexibles Arbeiten und Teilzeitmodelle)
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
  • Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Sehr gute ÖPNV-Verbindung und Zuschuss zum VBB-Firmenticket
  • Kostenlose Parkplätze für Autos und Motorräder sowie Fahrräder

 

Weitere fachliche Informationen zu dieser Stelle erhalten Sie in der Abteilung 8 bei:
Herrn Prof. Dr. T. Schäffter, Tel.: 030 3481-7343, E-Mail: tobias.schaeffter(at)ptb.de

Die PTB fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Bitte nutzen Sie unser

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per Post an folgende Anschrift senden:

Physikalisch-Technische Bundesanstalt
- Institut Berlin -
Kennziffer 22-32-8
Abbestraße 2-12
10587 Berlin

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.

Bewerbungszeitraum: 2. August 2022 bis 23. August 2022.