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Elektronische Bearbeitung von Aufträgen

Elektronische Bearbeitung von Aufträgen zur Konformitätsbewertung gemäß Richtlinie 2014/34/EU und IECEx-System

seit dem 1. April 2020 setzen wir in der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB) die Vorgabe der Bundesregierung zur digitalen Aktenführung um.

Prüfaufträge mit den zugehörigen technischen Unterlagen, wie z.B. Beschreibung, Zeichnungen, Stücklisten, Datenblätter und Betriebsanleitung, die die Bewertung des Produktes ermöglichen, werden elektronisch übermittelt und bearbeitet.

Nach Abschluss der Konformitätsbewertung werden die technischen Unterlagen, die Bestandteil der Konformitätsbewertung waren, im Prüfbericht unter Punkt 4. Liste der technischen Unterlagen, Prüfprotokolle, Muster und sonstigen Dokumente (List of technical documents, test reports, samples and other documents)“ eindeutig (Name und Dokumentennummer – gelenkte Dokumente - des Auftraggebers, Freigabedatum, Version) und im IECEx Test Report Cover als „Technical Documents“ aufgeführt und gelten verbindlich.

Die bisher übliche Kennzeichnung der Prüfungsunterlagen durch Stempel und Siegel der PTB entfällt hiermit.