Physikalisch-Technische Bundesanstalt

Merkblatt über
Anforderungen an eichfähige Datenspeicher

Stand: Februar 2010

Allgemeine Hinweise

Die Anforderungen an eichfähige Datenspeicher als Zusatzeinrichtungen für nichtselbsttätige Waagen sind in §7b Abs. 3 Nr. 2 der Eichordnung, Allgemeine Vorschriften (EO), festgelegt. Für andere Messgerätearten, also z.B. auch für selbsttätige Waagen, gilt der fast identische §9 Abs.&xnbsp;2 EO. Dort heißt es u.a., daß rückwirkungsfreie Zusatzeinrichtungen, wie z.B. Zweitanzeigen, Drucker oder auch PCs zur Wägedatenverarbeitung mit Lieferscheinabdruck, von der Eichpflicht ausgenommen sind, wenn

• sie Meßwerte zusätzlich darstellen, und
• die zugehörige Waage oder eine zur Waage gehörende andere geeichte Zusatzeinrichtung die ermittelten Meßwerte unverändert und unlöschbar aufzeichnet oder speichert, und
• diese Meßwerte beiden von der Messung betroffenen Parteien zugänglich sind.

Diese Anforderungen sind im wesentlichen identisch mit denen der EG-Richtlinie 2009/23/EG, Vorbemerkung zu Anhang I. Die Ausnahme von der Eichpflicht gilt nicht für Zusatzeinrichtungen an Waagen in offenen Verkaufsstellen.

Eine EU-einheitliche Interpretation der generellen Anforderungen an eichfähige Datenspeicher findet sich im WELMEC-Leitfaden 2.5 "Leitfaden zum Modulkonzept und zur Prüfung von PCs und anderen digitalen Zusatzeinrichtungen". Das englischsprachige Originaldokument kann über die Internet-Adresse www.welmec.org/publicat.htm geladen bzw. abgedruckt werden. Die deutsche Übersetzung wurde in den PTB-Mitteilungen 109, Heft 3/99, veröffentlicht und kann über die Internet-Adresse der PTB-Arbeitsgruppe Waagen www.ptb.de/de/org/1/11/112 unter Vorschriften, Normen und Empfehlungen geladen bzw. abgedruckt werden.

Die in Kapitel 6 des WELMEC-Leitfadens 2.5 enthaltenen sechs Anforderungen an eichfähige Datenspeicher sind nachfolgend mit einigen ergänzenden Anmerkungen zusammengefaßt, wobei die ergänzenden Interpretationen der 18. Sitzung der WELMEC-Arbeitsgruppe&xnbsp;2 (Nov. 1999) bereits berücksichtigt sind. Eine ausführliche Darstellung des Themas eichfähige Datenspeicherung findet sich in Heft 2/2000 der Zeitschrift "wägen,&xnbsp;dosieren + mischen".

Zusammenfassung und Erläuterung der Anforderungen an eichfähige Datenspeicher nach WELMEC 2.5

1 Speicherkapazität

• Eine Mindestspeicherdauer wird nicht generell festgelegt; sie hängt vom jeweiligen Verwendungszweck ab und unterliegt nationalen Anforderungen. Solche Anforderungen gibt es in Deutschland z.Zt. nicht, für den allgemeinen geschäftlichen Verkehr werden jedoch in der Regel 3&xnbsp;Monate als ausreichend angesehen. Für spezielle Verwendungen kann die Speicherdauer möglicherweise kürzer sein oder auch mehrere Jahre betragen.
• Technische Maßnahmen zur Überwachung der Mindestspeicherdauer sind zwar sinnvoll, werden aber nicht gefordert. Allein der Verwender ist dafür verantwortlich, dass sein eichpflichtiger Datenspeicher über eine ausreichende Speicherkapazität verfügt, die Daten ordnungsgemäss gespeichert werden und die gespeicherten Daten während der Mindestspeicherdauer einfach verfügbar bzw. ordnungsgemäß archiviert sind.
• Zur Abschätzung der Mindestspeicherdauer wird die Speicherkapazität und der Speicherbedarf pro Wägedatensatz in der Zulassung bzw. im Prüfschein des Datenspeichers festgelegt. Bei Eichungen kann vom Verwender die Angabe der Mindestspeicherdauer für seine Verwendung und eine Abschätzung der durchschnittlichen Anzahl von Wägungen verlangt werden, so dass überprüft werden kann, ob die Speicherkapazität des Datenspeichers für die betreffende Verwendung ausreicht.

2 Zu speichernde Daten

Mindestens folgende Informationen sind zu speichern:

• Brutto- oder Nettowerte, und Tarawerte (mit Unterscheidung zwischen Taraausgleich und Taraeingabe). Die Speicherung von Tarawerten sollte stets vorgesehen werden, weil fast alle Waagen eine Taraeinrichtung besitzen, unabhängig davon, ob sie verwendet wird oder nicht.
• Dezimalzeichen, Einheiten (diese dürfen auch kodiert gespeichert werden).
• Identifikation des Datensatzes (s. Anforderung 4).
• Bezeichnung oder Nummer der Waage oder der Lastaufnehmer, wenn mehrere angeschlossen sind.
• Signatur, Checksumme o.ä. (s. Anforderung 5).

3 Schutz der gespeicherten Daten

• Bei Speicherung innerhalb der Waage oder bei nicht frei programmierbaren, einfachen Datenspeichern (Hardware) ist eine einfache Paritätsprüfung für die Übertragung und Speicherung ausreichend, sofern die gespeicherten Daten von außen nicht zugänglich sind.
• Zum Schutz gegen unbeabsichtigte Änderungen genügt z.B. eine einfache Paritätsprüfung für die Übertragungen zum oder vom Speichermedium.
• Für Datenspeicher als frei programmierbare Software-Module gelten zusätzlich die Software-Anforderungen des WELMEC-Leitfadens&xnbsp;2.3.
• Bei Speicherung der Daten auf einem Speichermedium, das dem Verwender zugänglich ist (Festplatte eines PCs, PCMCIA-Card o.ä.), müssen die Daten gegen beabsichtigte Änderungen mittels gängiger Software-Werkzeuge (z.B.&xnbsp;Texteditoren) geschützt sein, s. WELMEC-Leitfaden 2.3. Dies kann beispielsweise erreicht werden durch Verschlüsselung oder durch Hinzufügen einer Signatur.

Anmerkung:
Als Signatur wird häufig das CRC-Checksummenverfahren verwendet. Die Checksumme muss über die einzelnen Datensätze und eventuell auch über die ganze Datei gebildet werden und sollte mindestens 2&xnbsp;Byte umfassen (CRC-16). Damit der CRC nicht ohne weiteres nachempfunden werden kann, sollten als Initialisierungswert und Generatorpolynom nicht die Standardwerte, sondern geheime firmenspezifische Werte eingesetzt werden. Selbstverständlich können auch andere oder firmenspezifische Signatur-Verfahren mit vergleichbarem oder höherem Schutzniveau verwendet werden. Bei Verschlüsselung des Datensatzes muss der Verschlüsselungsalgorithmus so konstruiert sein, dass verschlüsselte Werte nicht gezielt mit einem Texteditor verändert werden können. Da eine Signatur fehlt, muss der Datensatz zusätzlich noch gegen Einfachfehler (z.B. bei der Datenübertragung) geschützt sein (z.B. durch Paritätsprüfung), es sei denn diese werden auf andere Weise erkannt.

• Da beabsichtigtes Löschen nicht in jedem Falle verhindert werden kann, ist letztlich der Verwender dafür verantwortlich, dass die Wägedaten regelmäßig gesichert, gegen vorzeitiges Löschen geschützt und vollständig vorhanden sind.

4 Identifikation der gespeicherten Daten

• Bei eichfähiger Speicherung der Daten dürfen Geschäftsbelege von Anlagen erstellt werden, die von der Eichpflicht ausgenommen sind. Aus diesem Grunde muss jedes Wägeergebnis eine Identifikation enthalten, mit deren Hilfe die gespeicherten Daten zum Zwecke der Überprüfung wiedergefunden werden können.
• Als Identifikation können laufende Nummern (z.B. Nummer des Lieferscheines) oder Datum und Uhrzeit (mm:dd & hh:mm:ss) verwendet werden. Eine Gesamt-Identifikation für mehrere Wägeergebnisse auf einem Lieferschein ist zulässig.
• Die Identifikation muss zusammen mit dem Wägeergebnis gespeichert und unverändert auf dem Lieferschein abgedruckt werden.
• Aufgrund eines Beschlusses der Vollversammlung für das Eichwesen 1999 wird der Zulassungs- bzw. Prüfscheininhaber mit Auflagen verpflichtet, folgende Informationen hinsichtlich des Abdrucks von Geschäftsbelegen mit von der Eichpflicht ausgenommenen Einrichtungen (z.B. Lieferscheindruckern) an den Verwender weiterzugeben:
• jedes Wägeergebnis muss mit der von der Waage übermittelten Identifikation abgedruckt werden,
• die Belege müssen einen Hinweis tragen, dass die Wägedaten anhand der Identifikation mit den eichfähig gespeicherten Wägeergebnissen überprüft werden können. Dieser Hinweis wird für die Verwendung in Deutschland gefordert, für die Verwendung in anderen Ländern gelten die jeweiligen nationalen Regelungen.

5 Automatische Speicherung

• Die Weitergabe eichfähiger Wägeergebnisse darf erst nach der Speicherung möglich sein.
• Zur Sicherstellung der Speicherung müssen die Daten unmittelbar nach der Speicherung wieder ausgelesen und überprüft werden. Im Fehlerfalle darf keine Weitergabe möglich sein. In Ausnahmefällen (Verhinderung eines Produktionsstillstandes o.ä.) genügt auch eine Fehlermeldung.
• Der Zulassungs- bzw. Prüfscheininhaber wird durch Auflagen verpflichtet, diese Information bezüglich der kontinuierlichen Datenausgabe an den Verwender weiterzugeben.

6 Überprüfung gespeicherter Datensätze

• Die gespeicherten Datensätze müssen anhand ihrer Identifikation angezeigt und überprüft werden können. Die Einrichtung für diese Anzeige (Software-Modul bzw. Hardware) ist eichpflichtig und unterliegt den grundlegenden Anforderungen. Wenn keine Anzeige möglich ist und die Daten nur abgedruckt werden können, unterliegt auch der Drucker der Eichpflicht und damit den Anforderungen.
• Wenn diese Einrichtung ein frei programmierbares Software-Modul ist, gelten dafür zusätzlich die Software-Anforderungen des WELMEC-Leitfadens&xnbsp;2.3.
• Bevor die gespeicherten Daten angezeigt werden, sind sie auf mögliche Änderungen hin zu überprüfen.
• Die Anzeige muss alle erforderlichen Angaben enthalten (s.&xnbsp;Anforderung 2) und sie muss die entsprechenden Anforderungen von Nr.&xnbsp;4.2 und 4.4 der EN&xnbsp;45501 erfüllen.
• Das Anzeigeverfahren (Tastenfolge) ist in der Bedienungsanleitung und in der Zulassung bzw. im Prüfschein genau zu beschreiben.